Mục lục là một phần không thể thiếu trong các bài tập lớn, bài báo cáo… hoặc trong các cuấn sách các bạn hay đọc. Nó giúp người dùng có thể nắm bắt được toàn bộ khung và nội dung mà tài liệu đó cung cấp cho người đọc. Bài viết này blogchiasekienthuc.com sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách tạo mục lục tự động trong word 2007. Mình sẽ hướng dẫn ngắn gọn và dễ hiểu nhất, các bạn cố gắng đọc và làm theo từng bước 1 nhé.
Hướng dẫn các bước để tạo MỤC LỤC tự động trong Word 2007
Bước 1: Xác định cấp độ level trong tài liệu bạn muốn tạo mục lục.
Ví dụ bài viết có các mục lớn như: Tiêu đề chính, Phần I, Phần II, 1, 1.1, 1.2, 1.3……..Thì cách xác định Level rất đơn giản như sau:
- Tiêu đề chính — Level 1
- Phần I, Phần II — Level 2
- 1 — Level 3
- 1.1, 1.2, 1.3 — Level 4.
>> Như ví dụ ở trên thì chúng ta sẽ có 4 cấp độ level nhé.
Bước 2: Gán cấp Level cho các tiêu đề,nội dung chính trong tài liệu.
Ví dụ mình có một tài liệu như thế này:
Tài liệu word
Giờ bạn vào thẻ “View” > “chọn Outline”
OK, giờ chúng ta sẽ chuyển sang giao diện của Outline và bắt đầu phân cấp cho các mục con.
Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn phân cấp level.
Chúng ta sẽ đi một lượt từ trên xuống dưới. Đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào dòng tiêu đề chính đó là “BLOGCHIASEKIENTHUC.COM” và phân cấp cho nó là “Level 1″ như hình dưới:
Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào ” PHẦN I: Chia sẻ kiến thức ” và phân cấp cho nó là “Level 2″… và các mục khác làm tương tự.
Sau khi phân cấp xong hết, các bạn vào lại View > chọn lại ” Print Layout ” để về lại giao diện chuẩn.
Bước 3: Hoàn thành việc tạo Mục Lục tự động
Công việc đã sắp xong rồi đó, giờ bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn hiển thị MỤC LỤC (Bạn có thể đặt ở trang đầu tiên hoặc trang cuối cùng tùy theo nhu cầu của bạn.) tiếp theo chọn tab “References” > chọn “Table of Contents” .
Chọn tiếp Insert Table of Contents
Trong đó bạn cần quan tâm đến ô Show levels là 4, cái này mình đã xác định lúc đầu rồi nhé.
Dịch thêm cho các bạn nào lười dịch:
- Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in.
- Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web.
- Show page numbers: Hiển thị số trang tài liệu của bạn.
- Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. (Thường thường vẫn dùng cái này)
- Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
- Show levels: Số cấp độ Heading.
- Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.
Nhấn vào OK là bạn đã có một mục lục như ý muốn rồi 
Giờ bạn có thể nhấn vào mục lục vừa tạo để chỉnh font chữ, cỡ chữ, khoảng cách… tùy theo ý thích của mình.
Cách chỉnh sửa mục lục tự động.
Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang hoặc nội dung tài liệu có thể bị thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột phải vào mục lục > chọn Updae Field.
Xuất hiện 2 lựa chọn là:
- Update pages numbers only: Chỉ cập nhật số trang.
- Update entire Table: Cập nhật cả số trang và nội dung mục lục.
Tùy theo nhu cầu của bạn mà lựa chọn, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn rồi nhé. Có vấn đề gì thắc mắc thì để lại comment mình sẽ trả lời sớm nhất. Hi vọng với hướng dẫn này các bạn có thể tự tạo một mục lục tự động đẹp mắt, chuyên nghiệp cho tài liệu của mình.
Chúc các bạn thành công!!!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét